2026-11-05 2026-11-05 , online online, 690,- € zzgl. MwSt. Birgit Ennemoser https://webdaten.forum-institut.com/seminar/26114158-betriebsveranstaltungen-teamevents-und-geschenke-rechtssicher-gestalten/referenten/26/26_11/26114158-betriebsveranstaltungen,-teamevents-und-geschenke-rechtssicher-ge_ennemoser-birgit.jpg Betriebsveranstaltungen, Teamevents und Geschenke rechtssicher gestalten

Betriebsveranstaltungen, Teamevents, Geschenke und Gutscheine stärken die Mitarbeiterbindung, können bei fehlerhafter Einordnung jedoch steuer- und sozialversicherungsrechtliche Risiken auslösen. In diesem Praxisseminar lernen Sie, Freibeträge, Pauschalversteuerung und Dokumentationspflichten sicher anzuwenden und Nachforderungen bei Prüfungen zu vermeiden.

Ihre Themen der virtuellen Veranstaltung
  • Gibt es einen Unterschied zwischen Betriebsveranstaltungen, Teamevents und Incentives?
  • Wo kann ich Freibeträge bei Betriebsveranstaltungen nutzen und wie gehe ich mit Geschenken im Rahmen einer Veranstaltung um?
  • Wie kann ich Gutscheine und Geschenke allgemein einsetzen und welche Besonderheiten gibt es zu Steuerfreiheit, Pauschalversteuerung oder individuellem Steuersatz?
  • Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Risiken bei Betriebsveranstaltungen, Teamevents und Geschenken sicher beurteilen
  • Dokumentationspflichten erfüllen und Betriebsprüfungen sicher vorbereiten


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Seminar ist speziell für:

  • Lohnabrechner*innen
  • HR-Mitarbeiter*innen
  • Mitarbeiter*innen Finanz- und Rechnungswesen mit steuerlichen Berührpunkten zu diesen Themen
  • Mitarbeiter*innen aus dem Bereich Benefit
Ziel des Online-Seminars
Betriebsveranstaltungen, Teamevents, Geschenke und Gutscheine stärken die Mitarbeiterbindung, können steuerlich und sozialversicherungsrechtlich jedoch schnell zum Risiko werden. Schon kleine Fehler bei Einordnung, Freibeträgen, Pauschalversteuerung oder Dokumentation können zu Nachforderungen und erheblichem Prüfungsaufwand führen.

Betriebsveranstaltungen, Teamevents und Mitarbeitergeschenke bieten viele Gestaltungsmöglichkeiten - bergen also erhebliche steuerliche Risiken. Das Seminar zeigt anhand praxisnaher Beispiele, welche Kosten in die 110-Euro-Freigrenze einzubeziehen sind, wann Geschenke steuerpflichtigen Arbeitslohn auslösen und wie typische Fehler vermieden werden. So gewinnen Sie Sicherheit für die praktische Umsetzung und vermeiden Nachforderungen bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.

Nach dem Besuch des Seminars können die Teilnehmenden Betriebsveranstaltungen, Teamevents und Mitarbeitergeschenke rechtssicher planen, steuerlich korrekt abrechnen und typische Fehler vermeiden, die zu Nachforderungen im Rahmen von Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfungen führen können.
Ihr Nutzen

  • Sie erkennen, wann Veranstaltungen und Zuwendungen steuerlich begünstigt sind und wann nicht.
  • Sie vermeiden typische Fehler bei Freibeträgen, Gutscheinen, Sachbezügen und Pauschalversteuerung.
  • Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit sozialversicherungsrechtlichen Risiken und Prüfungen.
  • Sie erhalten konkrete Hinweise für eine rechtssichere Dokumentation und betriebliche Umsetzung.

Betriebsveranstaltungen, Teamevents und Geschenke rechtssicher gestalten

Betriebsveranstaltungen, Teamevents und Geschenke rechtssicher gestalten

Die größten Steuer- und Sozialversicherungsfallen erkennen und vermeiden

Ihre Vorteile/Nutzen
  • Steuerfragen zu Events und Geschenken live klären
  • Freibeträge und Gutscheine anhand konkreter Fälle einordnen
  • Risiken für Steuer und Sozialversicherung früh erkennen

Webcode 26114158

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Daniyel Demir
Stellv. Bereichsleiter Strategie, Organisation und Personalwirtschaft

+49 6221 500-822
d.demir@forum-institut.de

Details

Betriebsveranstaltungen, Teamevents, Geschenke und Gutscheine stärken die Mitarbeiterbindung, können bei fehlerhafter Einordnung jedoch steuer- und sozialversicherungsrechtliche Risiken auslösen. In diesem Praxisseminar lernen Sie, Freibeträge, Pauschalversteuerung und Dokumentationspflichten sicher anzuwenden und Nachforderungen bei Prüfungen zu vermeiden.

Ihre Themen der virtuellen Veranstaltung

  • Gibt es einen Unterschied zwischen Betriebsveranstaltungen, Teamevents und Incentives?
  • Wo kann ich Freibeträge bei Betriebsveranstaltungen nutzen und wie gehe ich mit Geschenken im Rahmen einer Veranstaltung um?
  • Wie kann ich Gutscheine und Geschenke allgemein einsetzen und welche Besonderheiten gibt es zu Steuerfreiheit, Pauschalversteuerung oder individuellem Steuersatz?
  • Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Risiken bei Betriebsveranstaltungen, Teamevents und Geschenken sicher beurteilen
  • Dokumentationspflichten erfüllen und Betriebsprüfungen sicher vorbereiten


Wer sollte teilnehmen?
Dieses Seminar ist speziell für:

  • Lohnabrechner*innen
  • HR-Mitarbeiter*innen
  • Mitarbeiter*innen Finanz- und Rechnungswesen mit steuerlichen Berührpunkten zu diesen Themen
  • Mitarbeiter*innen aus dem Bereich Benefit

Ziel des Online-Seminars

Betriebsveranstaltungen, Teamevents, Geschenke und Gutscheine stärken die Mitarbeiterbindung, können steuerlich und sozialversicherungsrechtlich jedoch schnell zum Risiko werden. Schon kleine Fehler bei Einordnung, Freibeträgen, Pauschalversteuerung oder Dokumentation können zu Nachforderungen und erheblichem Prüfungsaufwand führen.

Betriebsveranstaltungen, Teamevents und Mitarbeitergeschenke bieten viele Gestaltungsmöglichkeiten - bergen also erhebliche steuerliche Risiken. Das Seminar zeigt anhand praxisnaher Beispiele, welche Kosten in die 110-Euro-Freigrenze einzubeziehen sind, wann Geschenke steuerpflichtigen Arbeitslohn auslösen und wie typische Fehler vermieden werden. So gewinnen Sie Sicherheit für die praktische Umsetzung und vermeiden Nachforderungen bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.

Nach dem Besuch des Seminars können die Teilnehmenden Betriebsveranstaltungen, Teamevents und Mitarbeitergeschenke rechtssicher planen, steuerlich korrekt abrechnen und typische Fehler vermeiden, die zu Nachforderungen im Rahmen von Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfungen führen können.

Ihr Nutzen

  • Sie erkennen, wann Veranstaltungen und Zuwendungen steuerlich begünstigt sind und wann nicht.
  • Sie vermeiden typische Fehler bei Freibeträgen, Gutscheinen, Sachbezügen und Pauschalversteuerung.
  • Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit sozialversicherungsrechtlichen Risiken und Prüfungen.
  • Sie erhalten konkrete Hinweise für eine rechtssichere Dokumentation und betriebliche Umsetzung.

Programm

von 9:00 bis 13:00 Uhr

Grundlagen und aktueller Rechtsstand
  • Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Einordnung
  • Aktuelle Rechtsprechung und Verwaltungsanweisungen

Betriebsveranstaltungen rechtssicher gestalten
  • Voraussetzungen einer Betriebsveranstaltung
  • Die 110-Euro-Freigrenze richtig anwenden
  • Welche Kosten sind einzubeziehen?
  • Begleitpersonen und deren Auswirkungen
  • Mehr als zwei Veranstaltungen pro Jahr
  • Besonderheiten bei virtuellen und hybriden Veranstaltungen

Teamevents und Incentives
  • Abgrenzung zur Betriebsveranstaltung
  • Steuerliche Behandlung von Team- und Abteilungsevents
  • Incentive-Reisen und außergewöhnliche Veranstaltungen

Reisekosten und Rahmenprogramm
  • Fahrt-, Übernachtungs- und Verpflegungskosten
  • Einbindung von Familienangehörigen
  • Bewirtung und Rahmenprogramm steuerlich richtig behandeln

Praxisfälle und Handlungsempfehlungen
  • Weihnachtsfeier, Sommerfest und Betriebsausflug
  • Teambuilding-Events und Firmenjubiläen
  • Gestaltungsmöglichkeiten und Best Practices
  • Fragerunde und Erfahrungsaustausch

Geschenke und Sachzuwendungen
  • Aufmerksamkeiten und Geschenke zu persönlichen Anlässen
  • Gutscheine und Sachbezüge
  • Pauschalversteuerung nach § 37b EStG
  • Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Folgen

Typische Fehlerquellen in der Praxis
  • Stolperfallen bei Planung und Abrechnung
  • Auswirkungen einer Lohnsteuer-Außenprüfung
  • Dokumentations- und Nachweispflichten

FAQ's

Häufige Fragen zu unseren Online-Seminaren

Welche Systemanforderungen werden benötigt?

Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Für ein optimales Lernerlebnis empfehlen wir die Verwendung des Browsers Microsoft Edge in der aktuellen Version. Unter Windows möglich wäre beispielsweise auch Google Chrome.

Zur Übertragung des Tons benötigen Sie ein Headset, Lautsprecher oder Telefon.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Systemanforderungen-für-PC-Mac-und-Linux


Kann ich im Vorfeld einen Technik-Check ausführen?

Sie können im Vorfeld einen Technik-Check durchführen, um sicherzustellen, dass beim richtigen Online-Seminar alles funktioniert.
Klicken Sie im Kundenportal bei Ihrer gebuchten Veranstaltung auf den grünen "Teilnehmen"-Button und Sie werden direkt zum Learning Space weitergeleitet. Wenn Sie die Seite Ihrer Weiterbildung sehen, dann hat der Login funktioniert. Testen Sie nun bitte noch, ob der Konferenzraum (siehe links im Menü) funktioniert. Das erkennen Sie vorab an der Meldung "Treffen hat noch nicht begonnen". Dann sind Sie bestens gerüstet für Ihre Onlineteilnahme.


Muss ich ein PC-Headset für das Online-Seminar verwenden?

Nein, unser Learning Space unterstützt neben allen gängigen PC-Mikrofonen oder Lautsprechern auch die Einwahl über das Telefon.
Allerdings ist das Arbeiten mit PC-Headset bei Online-Seminaren deutlich komfortabler.


Sie haben keine Berechtigung für die Nutzung von ZOOM? Bitte kontaktieren Sie uns, wir bieten Ihnen gerne Alternativen für die Teilnahme an unserem Online-Seminar an.

Wie funktioniert es?

Die Online-Seminare finden im Internet, live und interaktiv statt. Sie werden von unseren Referent*innen gesteuert und gehalten. Sie als Teilnehmer*in nehmen von verschiedenen Orten aus an Ihren Endgeräten teil. Sie sehen Präsentationsunterlagen und hören die Vorträge unserer Referent*innen über Internet-Telefonie (VoIP) oder die klassische Telefonverbindung. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit direkt über die Audio-Verbindung oder im Chat Fragen zu stellen.

1. Starten Sie das Seminar bequem über das Kundenportal.
2. Nutzen Sie zur Übertragung des Tons ein Headset, Lautsprecher oder das Telefon.
3. Sehen Sie die Präsentation der Referent*innen.
4. Stellen Sie über die Audio- oder Chat-Funktion Ihre Fragen und diskutieren Sie mit den Referent*innen sowie den anderen Teilnehmer*innen.

Welche Vorteile haben Sie von unseren Online-Seminaren?
Bequem am Ort Ihrer Wahl lernen
Keine Reise- und Übernachtungskosten
Mit Live-Fragefunktion
Intensiver Austausch und Interaktionen

LIVE-Online-Seminar - so funktioniert es

Die Veranstaltung findet live und interaktiv über unseren Learning Space statt, in den die Zoom-Applikation integriert ist (keine Software-Installation erforderlich!). Die/der Referent*in freut sich sehr auf die Veranstaltung mit Ihnen. Um diese Veranstaltung interaktiv durchführen und den Austausch gewährleisten zu können, sind Kamera und Ton erforderlich.

Zugangsdaten und Einwahl

Sie loggen sich unter https://members.forum-institut.de/login mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort in das Kundenportal ein. Bitte stellen Sie vor dem Veranstaltungstag sicher, dass Sie Zugang zum Kundenportal haben. Am Veranstaltungstag starten Sie im Kundenportal Ihre Online-Weiterbildung direkt in der jeweiligen Veranstaltung mit dem Button "Teilnehmen".

Benötigte Technik

Bitte verwenden Sie eine aktuelle Version Ihres Browsers. Wir empfehlen die Verwendung von Microsoft Edge. Sie benötigen eine stabile Internetverbindung. Verwenden Sie bitte keine VPN-Verbindung. Überprüfen Sie bitte vorab, ob Ihr Mikrofon beziehungsweise Ihr Headset und Ihre Kamera funktionsfähig sind.

PreMeeting & Technik-Test

Unseren Learning Space kennenlernen und Sicherheit gewinnen: Sie können kostenlos an einem unserer PreMeetings teilnehmen, eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Termine und Zugangsdaten zu unseren PreMeetings finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Ein PreMeeting bietet die Möglichkeit, unseren Learning Space besser kennen zu lernen. Es ist ein unverbindliches Angebot für alle Kunden und keine Voraussetzung für Ihre Teilnahme. Sollte kein Termin eines PreMeetings für Sie passen, Sie jedoch einen Technik-Check vorab wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

Das zeichnet diese Veranstaltung aus

Live und interaktiv!

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